Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Upisovateľ
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného zapisovateľa, ktorý bude zodpovedný za presné zaznamenávanie a spracovanie oficiálnych údajov, dokumentov a zápisníc z rôznych stretnutí, súdnych pojednávaní alebo administratívnych procesov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie transparentnosti, právnej istoty a správneho uchovávania informácií v organizácii alebo verejnej inštitúcii.
Zapisovateľ je často prítomný na súdnych pojednávaniach, zasadnutiach mestských zastupiteľstiev, firemných poradách alebo iných oficiálnych stretnutiach, kde je potrebné vytvoriť presný a úplný záznam. Okrem samotného zapisovania je jeho úlohou aj následné spracovanie dokumentov, ich archivácia a zabezpečenie, že sú dostupné oprávneným osobám.
Úspešný kandidát by mal mať výborné komunikačné schopnosti, znalosť gramatiky a pravopisu, schopnosť rýchleho písania a orientáciu v právnych alebo administratívnych procesoch. Zapisovateľ musí byť diskrétny, spoľahlivý a schopný pracovať pod tlakom, najmä v situáciách, kde sa vyžaduje presnosť a rýchlosť.
Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o prácu v oblasti práva, verejnej správy alebo administratívy a chcú prispieť k efektívnemu fungovaniu organizácie prostredníctvom kvalitného spracovania informácií.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zaznamenávanie priebehu stretnutí, pojednávaní a zasadnutí
- Spracovanie a úprava zápisníc a oficiálnych dokumentov
- Zabezpečenie správneho archivovania dokumentov
- Spolupráca s právnikmi, úradníkmi a inými zamestnancami
- Zabezpečenie dôvernosti a integrity informácií
- Kontrola gramatickej a štylistickej správnosti dokumentov
- Získavanie a overovanie údajov potrebných pre zápis
- Dodržiavanie interných predpisov a legislatívy
- Príprava podkladov pre zasadnutia a súdne pojednávania
- Zabezpečenie dostupnosti dokumentov oprávneným osobám
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Výborná znalosť slovenského jazyka a gramatiky
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Schopnosť rýchleho a presného písania
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Diskrétnosť a zodpovednosť pri práci s citlivými údajmi
- Organizačné schopnosti a dôraz na detail
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť právnej terminológie výhodou
- Flexibilita a schopnosť pracovať pod tlakom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so zapisovaním alebo administratívnou prácou?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a úplnosť zápisnice?
- Aké nástroje používate na organizáciu dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Mali ste niekedy na starosti dôverné informácie? Ako ste ich chránili?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti písomnej komunikácie?
- Ako by ste reagovali na nejasnosti počas zápisu?
- Aké máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste riešili chybu v už odovzdanom dokumente?
- Prečo vás zaujíma pozícia zapisovateľa?
